Pebedaan Arsip Dan Perpustakaan

 

Persamaan, Perbedaan Arsip, dan Perpustakaan

A.Bahan atau Materi Yang dikelola
    Fungsi dan Peran serta perpustakaan dan arsip ada kemiripan sebagai sistem pendokumentasian informasi.ada pendapat yang menyatakaan bahwa perbedaan anatra arsip dan perpustakaan adalah arsip terdiri atas Dokumen,sedangkan perpustakaan terdiri atas buku .
   bila diperhatikan antara lembaga kearsipan dan perpustakaan akan ada perbedaan pada materi atau bahan yang ditanganinya.perpustakaan mengumpulkan tulisan atau karya yang sengaja diciptakaan dan disebarluaskan untuk informasi,pendidikan, atau hiburan untuk memperluas pengetahuan masyarakat umum. Sedangkan arsip menyimpan dokumen pencipta untuk dikomunikasikan kepada pengguna tertentu, bahkan individu dengan tujuan khusus. Dokumen kearsipan merupakan hasil kegiatan yang di rekam atau dicatat.

FUNGSI ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
     Fungsi secara umum perpustakaan adalah menyimpan dan menyediakan koleksi buku dan bahan tercetak lainya untuk dapat digunakan oleh masyarakat umum dengan tujuan tertentu .
    Fungsi arsip , walaupun kadang-kadang terdiri atas buku dan bahan tercetak lainnya tetapi fungsi utamanya adalah untuk memelihara akumulasi rekod individual entitas organiknya termasuk didalamnya adalah bahan-bahan kearsipan, seperti manual, kebijakan, hukum dan peraturan yang dihasilkan oleh lembaga organisasi dan institusi yang bersangkutan.
   Walaupun memiliki perbedaan dalam fungsi, tetapi perpustakaan  dan Arsip memiliki persamaan yaitu, sama-sama menyimpan bahan yang bernilai informasi.

Kotrol Rekod / Arsip Aktif

• rekod bersifat tetap
• rekod memiliki wewenang
• rekod unik dalam konteksnya
• rekod ontentik     

Konsep Kontrol Rekod

    Kontrol rekod adalah persyaratan untuk semua fungsi tata kearsipan termasuk penggunaan,penyimpanan dan pemusnakannya. pengembangan kontrol atas penciptaan dan pengaturan rekod harus dikenal sebagai sistem yang sangat penting dalam fungsi tata kearsipan.

 sistem kontrol rekod yang efektif baik rekod individual dan organisasi berhubungan dengan " Metadata" atau informasi mengenai data itu sendiri.