Pebedaan Arsip Dan Perpustakaan

 

Persamaan, Perbedaan Arsip, dan Perpustakaan

A.Bahan atau Materi Yang dikelola
    Fungsi dan Peran serta perpustakaan dan arsip ada kemiripan sebagai sistem pendokumentasian informasi.ada pendapat yang menyatakaan bahwa perbedaan anatra arsip dan perpustakaan adalah arsip terdiri atas Dokumen,sedangkan perpustakaan terdiri atas buku .
   bila diperhatikan antara lembaga kearsipan dan perpustakaan akan ada perbedaan pada materi atau bahan yang ditanganinya.perpustakaan mengumpulkan tulisan atau karya yang sengaja diciptakaan dan disebarluaskan untuk informasi,pendidikan, atau hiburan untuk memperluas pengetahuan masyarakat umum. Sedangkan arsip menyimpan dokumen pencipta untuk dikomunikasikan kepada pengguna tertentu, bahkan individu dengan tujuan khusus. Dokumen kearsipan merupakan hasil kegiatan yang di rekam atau dicatat.

FUNGSI ARSIP DAN PERPUSTAKAAN
     Fungsi secara umum perpustakaan adalah menyimpan dan menyediakan koleksi buku dan bahan tercetak lainya untuk dapat digunakan oleh masyarakat umum dengan tujuan tertentu .
    Fungsi arsip , walaupun kadang-kadang terdiri atas buku dan bahan tercetak lainnya tetapi fungsi utamanya adalah untuk memelihara akumulasi rekod individual entitas organiknya termasuk didalamnya adalah bahan-bahan kearsipan, seperti manual, kebijakan, hukum dan peraturan yang dihasilkan oleh lembaga organisasi dan institusi yang bersangkutan.
   Walaupun memiliki perbedaan dalam fungsi, tetapi perpustakaan  dan Arsip memiliki persamaan yaitu, sama-sama menyimpan bahan yang bernilai informasi.

Kotrol Rekod / Arsip Aktif

• rekod bersifat tetap
• rekod memiliki wewenang
• rekod unik dalam konteksnya
• rekod ontentik     

Konsep Kontrol Rekod

    Kontrol rekod adalah persyaratan untuk semua fungsi tata kearsipan termasuk penggunaan,penyimpanan dan pemusnakannya. pengembangan kontrol atas penciptaan dan pengaturan rekod harus dikenal sebagai sistem yang sangat penting dalam fungsi tata kearsipan.

 sistem kontrol rekod yang efektif baik rekod individual dan organisasi berhubungan dengan " Metadata" atau informasi mengenai data itu sendiri. 

           

Manajemen Dan Tata Kerja Perpustakaan Sekolah

Fungsi Perpustakaan
  Secara umum, perpustakaan mengemban beberapa fungsi :

• fungsi informasi
• fungsi pendidikan
• fungsi kebudayaan
• fungsi rekreasi
• fungsi penelitian
• fungsi deposit

A.Manajemen Perpustakaan Sekolah
 Agar tujuan dan fungsi perpustakaan dapat dicapai dengan baik sesuai sasaran yang telah ditentukan maka perpustakaan perlu dikelola dengan baik sesuai dengan prinsip-prinsip manajemen.melalui pengelolaan yang baik diharapkan tujuan perpustakaan sekolah dapat mencapai, yaitu dapat membantu meningkatkan pengetahuan keterampilan serta nilai dan sikap siswa dan guru dalam meningkatkan mutu lulusan melalui penyediaan bahan pustaka dan fasilitas lainnya seperti,ruang baca,bantuan pencarian informasi ilmiah dsb.
 Adapun tugas Pokok Perpustakaan adalah :

• menghimpun bahan pustaka yang meliputi buku dan nonbuku sebagai sumber informasi  
• merawat dan mengelola bahan pustaka 
• memberi layanan bahan pustaka,koleksi yang sudah selesai diolah disajikan kepada pengguna perpustakaan untuk dimanfaatkan

Untuk perpustakaan sekolah rincian kerjanya adalah :

• Membuat rencana kerja tahunan perpustakaan
• membuat rencana anggaran tahunan 
• memilih bahan pustaka maupun media padang dengar (AV) yang akan dijadikan koleksi
• membuat daftar pustaka yang telah dipilih
• memesan bahan pustaka yang akan dibeli
• membuat surat pemesanan bahan pustaka
• menyeleksi bahan pustaka yang tidak cocok
• membeli bahan pustaka
• membayar pembelian bahan pustaka
• mencatat bahan pustaka dalam buku induk
• memberi stempel tanda kepemilikan 
• memberi kantong buku dan slip tanggal pengembalian
• mengklasifikasi bahan pustaka
• membuat katalog
• menggandakan kartu katalog
• menyusun kartu katalog
• memberi label (nomor panggil) bahan pustaka
• menata bahan pustaka di rak/almari
• mengatur ruang perpustakaan
• membuat dan memasang rambu-rambu didalam perpustakaan
• melaksanakan pelayanan kepada pengguna
• melakukan pemasaran atau promosi perpustakaan
• melakukan penyebaran informasi koleksi terbaru
• melakukan promosi minat baca melalui pemanfaatan koleksi perpustakaan
• melakukan pelestarian koleksi secara sederhana
• melakukan pengecekan bahan pustaka (stock opname)
• melakukan perbaikan koleksi yang rusak
• melakukan kegiatan administrasi penyelenggaraan perpustakaan
• melakukan pelaporan tertulis
• membuat statistik perpustakaan
• melakukan evaluasi perpustakaan
• Mengikuti lomba Perpustakaan Jika telah Siap

struktur organisasi perpustakaan